ERP de facturación adaptado a VERIFACTU

Resumen

Servicios de desatascos y limpieza

Desarrollo de Software
Diseño Producto

Replicar simplificando su operativa de facturación anterior y cumplir con la normativa de VERIFACTU

Una aplicación que además de facturar, automatiza y mejora sus procesos cumpliendo la normativa

Cumplimiento con Verifactu. Automatización, digitalización de procesos y mejora de la eficiencia

Punto de partida

Carrillo Germán es una empresa de desatascos y limpieza para empresas y comunidades de vecinos. Trabajaba con una aplicación a medida con una tecnología muy antigua y necesitaba modernizar su ERP para la gestión de la facturación, con el objetivo de cumplir con la legislación de VERIFACTU, que iba a entrar en vigor a principios de 2026.

El Reto

Carrillo Germán gestionaba en paralelo procesos operativos en papel y en una aplicación ERP obsoleta, lo que dificultaba la trazabilidad y eficiencia en la administración de contratos, facturación y cobros. Esta doble gestión incrementaba la carga de trabajo y el riesgo de errores, además de que la aplicación no estaba preparada para cumplir con la nueva normativa Verifactu. La empresa necesitaba una solución moderna que integrara ambos flujos, automatizara tareas y facilitara la adaptación a los nuevos requerimientos legales, mejorando así la operativa diaria y la visibilidad de los datos.

¿Te suena familiar?

Hablemos

Enfoque Zebra

Co-creación y comprensión del contexto

Abordamos el reto con un enfoque de co-creación, trabajando directamente con el equipo de Carrillo Germán para entender cómo funcionaba su antigua aplicación y cómo gestionaban sus procesos. A partir de ahí, analizamos qué mejoras podríamos implementar al replicar su operativa en una nueva solución, asegurándonos de que la transición fuera fluida y alineada con la normativa Verifactu.

Optimización de procesos con automatización

Al analizar la operativa de Carrillo Germán, comprendimos cómo gestionaban la facturación, los cobros y los contratos de manera manual, utilizando tanto su antigua aplicación como documentos en papel. Replicamos estos procesos en una solución digital, automatizando la creación de albaranes, facturación y generación de recibos bancarios. Esta automatización permitió que los usuarios pudieran gestionar todo desde una plataforma web, simplificando tareas, mejorando la precisión y cumpliendo con la normativa Verifactu de forma automática.

Implementación flexible y escalable

Diseñamos una solución flexible que replicó la operativa de Carrillo Germán, con mejoras en la usabilidad y simplificando procesos. La nueva herramienta digital no solo facilitó la gestión de facturación, remesas bancarias y contratos, sino que también ofreció una interfaz más intuitiva, eliminando la necesidad de procesos complejos y manuales. Además, con funcionalidades personalizables, la herramienta se adaptó a las necesidades cambiantes del negocio, asegurando una escalabilidad sin aumentar la complejidad operativa y garantizando el cumplimiento normativo con la integración de Verifactu.

Inmersión en cliente el entendimiento de la operativa
Automatización y digitalización de procesos
Aplicación intuitiva y usable
Análisis profundo para la integración de VERIFACTU

Impacto

// Antes

Carrillo Germán gestionaba procesos operativos en paralelo, utilizando una antigua aplicación ERP y documentos en papel. Esto dificultaba la trazabilidad, incrementaba la carga de trabajo y generaba errores manuales. Además, su aplicación no estaba preparada para cumplir con la normativa Verifactu, lo que ponía en riesgo la eficiencia y el cumplimiento legal de los procesos administrativos.

Después //

Ahora Carrillo digitaliza algunos procesos operativos, automatiza la facturación, los cobros y la renovación de contratos. La aplicación web es fácil de usar y mejora la precisión y eficiencia. Además, están completamente preparados para cumplir con la normativa VERIFACTU, ya que la herramienta asegura el envío automático de facturas a Hacienda, integrando el cumplimiento legal sin interrupciones en la operativa diaria.

Resultado

A lo largo del proceso, acompañamos a Carrillo Germán en cada etapa, trabajando estrechamente para entender sus necesidades y ajustarnos a su operativa. Iteramos juntos para desarrollar una solución que no solo cubre sus requerimientos, sino que los supera, mejorando significativamente la eficiencia en la gestión de facturación, cobros y contratos. La herramienta web, fácil de usar, asegura el cumplimiento con la normativa Verifactu, y prepara a la empresa para el futuro, optimizando sus procesos y garantizando la legalidad en todas las operaciones.

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